Rollen und Berechtigungen

Berechtigungen wirken in Procevia auf drei Ebenen. Eine Person kann auf jeder Ebene eine andere Rolle haben.

Organisation

Im Team-Tarif gehört jede Person zu einer Organisation:

• Owner: verwaltet Mitglieder, Rollen, Abo und Einstellungen.
• Modeller: erstellt und bearbeitet Prozesse, pflegt die organisationsweite Prozesslandkarte, belegt einen Platz.
• Viewer: liest freigegebene Prozesse, exportiert sie und nimmt bei Benennung am Freigabe-Workflow teil. Belegt keinen Modeller-Platz. Details unter Als Viewer arbeiten.

Der persönliche Bereich „Mein Bereich“ ist strikt privat. Auch der Owner deiner Organisation sieht ihn nicht.

Projekt

Innerhalb eines Projekts kann die Rolle abweichen:

• Admin: verwaltet das Projekt und seine Mitglieder.
• Modeller: bearbeitet die Prozesse im Projekt.
• Viewer: sieht die Prozesse im Projekt.

Einzelnes Diagramm

Beim Teilen eines Diagramms gilt:

• Owner: darf alles, auch löschen, teilen und eine bestehende Freigabe entziehen oder ändern.
• Bearbeiter: darf bearbeiten, exportieren, den KI-Chat nutzen und das Diagramm mit weiteren Personen teilen.
• Betrachter: darf ansehen und als PDF oder Bild exportieren, aber nicht bearbeiten.

Freigabe

Im Freigabe-Workflow entscheidet ein benannter Freigabeberechtigter über eine eingereichte Version; ist keiner benannt, übernimmt ein Owner. Standardmäßig gibt eine andere Person frei als die, die eingereicht hat (Vier-Augen-Prinzip). Hat die Organisation diese Option abgeschaltet, dürfen Einreichende sich selbst als freigebende Person wählen. Wer eingereicht hat oder Owner ist, kann eine offene Anfrage in der Prozessakte zurückziehen. Eine Freigabe ist nur für Prozesse möglich, die einem Projekt oder der Organisation zugeordnet sind, nicht für rein persönliche Prozesse in „Mein Bereich“.

Wie du Mitglieder und Rollen vergibst, steht unter Team verwalten.