Teilen und Zusammenarbeit

Mehrere Personen arbeiten gemeinsam an einem Prozess

Prozesse entstehen selten allein. Procevia bietet Teilen im Team und Echtzeit-Zusammenarbeit, damit ihr Abläufe gemeinsam aufnehmt, prüft und freigebt.

Teilen per Team-Link

Du teilst einen Prozess über einen Team-Link. Wer ihn öffnet, bekommt automatisch die Rolle, die seiner Rolle in deiner Organisation entspricht. Mitglieder mit Modeller-Rolle können bearbeiten, Mitglieder mit Viewer-Rolle sehen die freigegebenen Prozesse an.

Der Teilen-Dialog mit dem Team-Link zum Erstellen und Kopieren, dem Hinweis auf die Projekt-Einstellungen und dem für externe Personen vorbereiteten Magic-Link

Rollen im Team

Rolle	Darf
Owner	Abo verwalten, Mitglieder einladen, Rollen ändern
Modeller	Prozesse erstellen, bearbeiten, archivieren, Prozesslandkarte pflegen
Viewer	freigegebene Prozesse ansehen, exportieren, als Benannter freigeben

Echtzeit-Zusammenarbeit

Im Team-Tarif bearbeiten mehrere Personen ein Diagramm gleichzeitig. Du siehst die Cursor der anderen live und erkennst, wer gerade welches Element bearbeitet (das Element ist dann gesperrt). So kommt ihr euch nicht in die Quere.

Für die geordnete Prüfung und Freigabe siehe Prozessakte und Freigabe. Das Vier-Augen-Prinzip ist dabei die Voreinstellung, Owner im Team-Tarif passen es im Bereich „Organisation“ der Einstellungen an, siehe Team verwalten.