RACI-Matrix pflegen
RACI hält fest, wer bei einem Prozessschritt welche Rolle hat. Die vier Buchstaben stehen für vier Rollen.
- Responsible (R) führt die Aufgabe aus.
- Accountable (A) trägt die Verantwortung für das Ergebnis.
- Consulted (C) wird vorab um Rat gefragt.
- Informed (I) wird über das Ergebnis informiert.
Zwei Wege, RACI zu pflegen
Abschnitt betitelt „Zwei Wege, RACI zu pflegen“Im Editor, pro Element: Klickst du eine Aufgabe an, kannst du in den Eigenschaften für jeden der vier Buchstaben einen Wert eintragen. Das ist praktisch, während du modellierst.
In der Prozessakte, als Gesamtmatrix: Der Tab „RACI“ zeigt alle Schritte als Tabelle (Schritte in den Zeilen, R/A/C/I in den Spalten). Das ist die richtige Ansicht, um die Verantwortlichkeiten eines fertigen Prozesses am Stück zu prüfen und abzustimmen.
Rollen zuweisen
Abschnitt betitelt „Rollen zuweisen“Klicke oben rechts auf „Bearbeiten“, um die Matrix editierbar zu machen (nur mit Modeller-Rolle). Danach tippst du den Namen einer Rolle oder Person direkt in die Zelle. Procevia schlägt dir dabei die Namen aus den Lanes deines Prozesses vor, du kannst aber jederzeit frei etwas anderes eintragen. Deine Eingabe wird gespeichert, sobald du das Feld verlässt.
Wie die Prozessakte insgesamt aufgebaut ist, beschreibt Prozessakte und Freigabe.